Nell’assistenza alle imprese in ambito di controller gestione, il nostro Studio offre un servizio denominato controller remoto. Questo consente alle aziende di utilizzare un controller aziendale esperto in modo flessibile, allo scopo di:
- sfruttare al massimo la contabilità aziendale,
- impostare un sistema di riclassificazione e analisi di bilancio,
- elaborare dei report di business analysis economica e patrimoniale,
- elaborare dei grafici degli indici di bilancio economici e patrimoniali,
- impostare un sistema di reporting periodico (mensile, bimestrale o semestrale) per redigere dei bilanci riclassificati e assestati per competenza,
- desumere dai bilanci di cui sopra l’andamento aziendale ed effettuare delle riunioni periodiche con il management aziendale,
- monitorare i flussi di cassa implementando un sistema di budget di tesoreria.
Il sistema informativo aziendale viene sfruttato al massimo e se necessario si ricorre a un tool di riclassificazione e business analysis con il minimo impatto economico.
COME VIENE EFFETTUATO IL SERVIZIO DI CONTROLLER REMOTO?
L’azienda può avvalersi dell’assistenza di un consulente nella modalità controller remoto, il quale sarà in grado di proporre delle strade per implementare le procedure di controllo di gestione, sfruttando al meglio il gestionale esistente. Dopo aver esaminato le esigenze aziendali, fornirà tale consulenza presso il cliente oppure da remoto. Se l’impresa non è dotata delle funzionalità di riclassificazione e analisi necessarie, il nostro Studio provvederà a fornirle un software economico e flessibile da integrare a quello esistente. Successivamente si procederà con l’impostazione dei report di riclassificazione e analisi degli elaborati, da effettuare insieme al personale amministrativo o in autonomia. In questo modo l’impresa avrà a disposizione bilanci periodici (bimestrali, trimestrali o semestrali) dai quali potrà evincere in maniera chiara l’andamento aziendale.
I vantaggi del controller di gestione aziendale da remoto
Si tratta di un prezioso aiuto nella realizzazione del processo di miglioramento di gestione dell’azienda. Il vantaggio consiste nell’avere a disposizione periodicamente un controller che supporti l’imprenditore e il personale nella costruzione dei report e nell’elaborazione e interpretazione delle informazioni, con costi contenuti. Inoltre, il management acquisisce conoscenza e competenze utili in materia.
Strumenti del controller remoto
Il termine “remoto” ha un duplice riferimento, infatti da un lato esplicita il fatto che il controller di gestione è esterno all’azienda e questo porta vantaggi di ottimizzazione di tempi e costi. Dall’altro indica il fatto che il servizio si può svolgere a distanza grazie a tecnologie oggi ampiamente disponibili e a portata di tutti come:
- e-mail (che hanno il grosso vantaggio di essere asincrone ovvero non necessitano che le due persone siano in contatto nello stesso momento);
- video conferenze (ormai accessibili da chiunque, per esempio via Skype, Zoom o Meet) per parlarsi, vedersi e condividere documenti sullo schermo;
- sistemi di utilizzo condiviso del computer a distanza denominati sistemi di telelavoro quali pcanywhere, ultravnc viewer, teamviewer.
Ogni impresa ha quindi la possibilità di ricorrere ai suddetti strumenti per utilizzare questo servizio, ad esempio qualora il consulente sia particolarmente distante dalla sede aziendale.